功能简介

此页面用于对员工的各种属性管理和操作,可进行查询增加删除修改等操作。

该页面操作的均为本公司员工,对于外派常驻等类型的人员,请到“外部人员”页面设置。

页面一览

查询

在页面上方,输入查询条件,再在顶部的工具栏中,点击【查询】按钮,即可查询出满足条件的信息。

增加

在页面顶部的工具栏中,点击【增加】按钮,会弹出如下页面:

一、工号

1、请输入员工的真实工号,最长20个字符。该工号将作为员工登录系统的帐号。

2、请仔细核对,一旦输入,不可修改。(在没有发生业务之前,可删除。)

3、工号可以是数字,也可以是字母,但仅限于数字和字母,不得是汉字或其他符号。

4、建议工号不要以0开头。否则,在导出到Excel中时,工号前面的0可能会被Excel去除。

二、姓名

1、请输入员工的身份证上的姓名,不要使用英文名、昵称、外号、花名等。

2、登录系统后,会显示员工的姓名。

3、姓名可以随时修改,系统中涉及姓名的功能或页面,均以最后一次修改的姓名为准。

三、手机、邮箱

1、请输入员工的真实信息。

2、在重置密码,故障分析等方面,可能会根据这些信息与员工联络。

3、这些信息仅限公司内部使用。

四、部门

部门,即员工的行政归属,请按真实情况选择。

在系统中,涉及组织结构图或者对员工的操作时,均会关联到部门。

五、门店

如果是门店员工,则务必选择门店;如果不是,则不要选择。

选择门店时,如果下拉框中没有数据,则请点击右边的刷新小图标进行刷新。

如果刷新后仍然没有,则说明系统中尚未创建门店,应去“门店设置”页面创建。

六、有效性和有效日期

1、如果无效,或者不在有效日期范围内,则该员工不可登录系统、在某些非查询类操作时,可能不允许。

2、创建员工时,应设为有效,“开始日期”应为该员工的“入职日期”;“结束日期”按系统默认值即可,当然,如果知道他的离职日期,则将其输入。

3、员工准备离职时,应提前将“结束日期”设置为该员工的“离职日期”。

4、员工离职后(大概一到两个月内),可能还有该员工的相关业务需要处理,比如他最后一个月的奖金计算、工资发放等。应在这些业务处理完毕后,再将其设置为“无效”。

七、登录系统

只有选中此项的员工,才可以登录系统,即,能成为系统的用户,会出现在“用户设置”页面。


页面里的*项为必填项。

填写完成后点【保存】按钮即可。


删除

在列表中选中要删除的行,在页面顶部的工具栏中,点击【删除】按钮,在弹出的确认框上点【确认】即可。

修改

在列表中选中要修改的行,在页面顶部的工具栏中,点击【修改】按钮,会弹出如下页面:

修改的注意事项,请参照【增加】,这里不再重复说明。

修改完成后点【保存】按钮,如果保存不成功,会在该页面左下角显示提示信息。


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